1 貢獻意見和觀點
作為與會者之一,您的主要責任是提供有價值的意見和觀點。分享您的專業知識和經驗,以幫助解決問題、制定決策或討論重要議題。確保您的發言明確、具體且有條理,以便其他與會者理解。
2 聆聽和理解
參與會議不僅是發表意見,還包括聆聽其他人的觀點。仔細聆聽其他與會者的發言,確保您對他們的立場和需求有充分理解。這有助於建立共識並促進有效的討論。

3 提問和互動
積極參與會議,提出有建設性的問題,以澄清問題或深入探討特定主題。與其他與會者進行互動,促進討論,並確保您的觀點得到考慮。
4 遵守會議議程
確保您遵守會議議程和時間表。這包括按照預定的議題進行討論,控制自己的發言時間,並避免偏離主題。這有助於確保會議不會拖延並高效進行。
5 紀錄和跟進
如果您被指派為會議的秘書或筆記員,則負責記錄重要討論內容、行動項目和決策。確保這些紀錄被分享給參與者,並跟進確保行動項目得到實施。及時的後續工作是確保會議成果轉化為實際行動的重要一環。